主催者様は宿泊日の6ヶ月前までに『楽天トラベル』団体予約システム参画施設の中から、学会・コンベンションでのご希望宿泊施設を選び、料金・部屋数等の条件を『楽天トラベル』指定URLへリクエスト(注1)。1週間以内に施設より主催者様へ回答します(注2)。すべて無料でご利用いただけます(注3)。 |
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ご利用施設が決定すると『楽天トラベル』が主催者様専用の予約ページを制作。主催者様は、お持ちのホームページから『楽天トラベル』がご用意した主催者様専用の予約ページへのリンクを設定していただきます。 |
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学会・コンベンション参加対象者へ、参加確認とともに、ホームページを告知します。主催者様が用意するのはここまで。この後は、参加者各自が自己責任のもと、施設への宿泊予約を行います。 |